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第三回 「IF関数」の空白処理を知らないとExcelの便利さ半減!?
無駄を省けるはずのExcelの便利な機能も、その活かし方を知らなければ、 逆に手間とリスクが増えてしまうという怖いお話です。 請求書や納品書を作成するとき、あらかじめ金額の欄に 「=単価×数量」という数式を入力しておくのが一般的です。 しかし、その式だけを入力していると、 単価や数量を入力していない列に「エラー値」が表示されてしまいます。...
View Article第五回 なんと業務効率格差21倍!!「IF関数」のネスト
第三回に続いて、Excel関数の大御所「IF関数」の登場です。 今回は「異なる条件ごとに応じた結果を素早く表示させる」という、 これぞIF関数の典型的な使い方という部分に触れておきたいと思います。 例えば、下記のように、ある商品の単価を注文数に応じて割引して請求する場合にIF関数を使えば 一瞬で正確にできることが、一つ一つ手入力すると膨大な時間を要します。...
View Article第八回 曖昧に使ってはいけないROUND系関数のまとめ
今回はお仕事の請求書や見積書に欠かすことのできない「数字を丸める関数」の登場です。 この「数字を丸める関数」にも、「ROUND」「ROUNDUP」「ROUNDDOWN」「TRANC」「INT」等 いくつかの種類があるのですが、意外と適当に使われているのが実情だったりします。 状況に応じて、ROUND系に代表される「数字を丸める関数」を使い分けることができれば、...
View Article第三十四回 誰でもわかる&できる!VLOOKUP関数入門ガイド
Excelの入力作業で、時間を無駄にしていませんか? 例えば、毎月作成する請求書。 「商品名は…スティック…のり、単価が…えーっと200円」といちいち手入力しているあなたは、 残念ながらExcel半人前! こんなとき、「Excelできる人」が必ずと言っていいほど使っているのが、VLOOKUP関数です。 この関数を使えば、データ入力が飛躍的にスピードアップするんですよ!...
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